Swyddog codi arain i elusen

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Sgiliau Cyfathrebu a Pherthynas

Bydd angen delio ag ymholiadau codi arian gan staff a'r cyhoedd wyneb yn wyneb, dros y ffôn ac ar e-bost.  

Bydd gofyn i ddeiliad y swydd ddarparu gwybodaeth i ddarpar roddwyr. Dylai feithrin a chynnal gwybodaeth gadarn o waith y Tîm Codi Arian a Chanolfan Ganser Felindre.

Bydd deiliad y swydd yn delio â rhoddwyr a all fod mewn cyflwr bregus, e.e. oherwydd profedigaeth ddiweddar. Felly mae'n rhaid i ddeiliad y swydd feddu ar y gallu i ddangos tact, diplomyddiaeth ac empathi ar bob adeg. Mae agwedd sensitif a thosturiol yn hanfodol wrth ymdrin â pherthnasau a gofalwyr sydd mewn profedigaeth.

Y gallu i gyflwyno delwedd gadarnhaol a bywiog o'r adran Codi Arian.

Bydd gofyn i ddeiliad y swydd gynrychioli Felindre mewn digwyddiadau codi arian i ddarparu cymorth ariannol a gweinyddol pan fo angen

Efallai y bydd gofyn i ddeiliad y swydd fynd i ddigwyddiadau cyflwyno sieciau a diolch i gynulleidfaoedd.

Gwybodaeth, Hyfforddiant a Phrofiad

Sgiliau TG rhagorol a ddylai gynnwys diweddaru a chynnal cronfeydd data.

Mae profiad gweinyddol helaeth blaenorol mewn amgylchedd prysur sy'n canolbwyntio ar ddefnyddwyr gwasanaeth yn hanfodol ar gyfer y rôl hon.

Mae profiad blaenorol mewn cefndir codi arian yn ddymunol er nad yw'n hanfodol.

Cymwysterau i ddangos cefndir addysgol cadarn sy'n cynnwys tystiolaeth o sgiliau rhifedd a llythrennedd hyd at safon Lefel A neu gyfwerth.

Cywirdeb a sylw i fanylder.

Sgiliau Dadansoddi a Gwneud Penderfyniadau

Deiliad y swydd fydd y pwynt cyswllt cychwynnol i bawb sy’n cysylltu â’r adran Codi Arian.  Bydd gofyn i ddeiliad y swydd benderfynu a ddylid uwchgyfeirio ymholiadau neu eu trosglwyddo i Godwr Arian neu aelod uwch o'r tîm.

Mae'r gwaith o fewn yr adran Codi Arian yn anarferol weithiau, a bydd gofyn i ddeiliad y swydd ddatrys problemau wrth ymdrin â newidiadau annisgwyl.

Sgiliau Cynllunio a Threfnu

Darparu cymorth gweinyddol gynhwysfawr i'r tîm Codi Arian gan sicrhau bod yr holl ddyletswyddau gweinyddol yn cael eu cyflawni mewn modd amserol.

Rhoi’r holl wybodaeth am roddwyr yn gywir ar y gronfa ddata Codi Arian.

Sicrhau bod llythyrau cydnabyddiaeth yn cydymffurfio ag amserlenni Gofal Cwsmer.

Darparu cymorth ariannol gan gynnwys monitro a chreu adroddiadau incwm ar gyfer digwyddiadau a gweithgareddau

Bod yn gyfarwydd â'r holl weithdrefnau codi arian a gweinyddol ariannol, gan gynnwys cymryd rhoddion dros y ffôn ac ar-lein.

Cefnogi codwyr arian gan ddefnyddio Cronfa Ddata Codi Arian Cyfranogwyr - sicrhau bod pob cyfranogwr yn cael ei ddyrannu i godwr arian, bod eu manylion yn cael eu cofnodi'n gywir ar y gronfa ddata a bod rhif adnabod rhoddwr yn cael ei gynhyrchu.

Cefnogi codwyr arian ar amrywiaeth o ddigwyddiadau pan fo angen gyda chymorth ariannol a gweinyddol

Sgiliau Corfforol

Sgiliau bysellfwrdd datblygedig wrth deipio llythyrau, creu dogfennau, taenlenni, cyrchu cronfeydd data ac ati.  Mae'r angen am gywirdeb yn hanfodol.

Helpu mewn digwyddiadau allanol, codi stondinau dros dro ac arddangosfeydd, codi a chario adnoddau fel sêff gan gynnwys arian parod a derbynebau, nwyddau a deunyddiau hyrwyddo

Cyfrifoldeb am Ofal Cleifion/Cleientiaid

Bydd deiliad y swydd yn dod i gysylltiad achlysurol â chleifion a'u perthnasau a bydd yn ofynnol iddo ddarparu gwybodaeth mewn perthynas â chodi arian e.e. pan fydd unigolyn yn dymuno cyfrannu at Godi Arian Felindre.

Cyfrifoldeb am Weithredu Datblygiadau Polisi/Gwasanaeth 

Bydd gofyn i ddeiliad y swydd weithio yn unol â pholisïau a gweithdrefnau o fewn Ymddiriedolaeth GIG Prifysgol Felindre a Chanolfan Ganser Felindre. Bydd angen iddo awgrymu unrhyw newidiadau mewn arferion gwaith a allai wella'r gwasanaeth a ddarperir gan y Tîm Codi Arian.

Cyfrifoldeb am Adnoddau Ariannol a Ffisegol

Cynnal y gronfa ddata Codi Arian: derbyn a chofrestru rhoddion ariannol a sicrhau bod pob rhodd yn cael ei chofnodi'n gywir, a rhoi diolch i roddwyr yn unol â’r safonau gofal cwsmeriaid. Bydd hyn yn ei gwneud yn ofynnol i'r unigolyn drin rhoddion ar-lein, arian parod a siec a sicrhau y cânt eu storio'n ddiogel.

Cofnodi a phrosesu derbynebau er mwyn eu cydnabod.

Cynnal Cronfa Ddata Cyfranogwyr Codi Arian – Yn absenoldeb Codwr Arian, pan ddaw cefnogwr i mewn i’r swyddfa i gasglu deunyddiau ar gyfer digwyddiad, bydd angen chwilio am ei fanylion ar y Gronfa Ddata Codi Arian a’r daenlen Cyfranogiadau sydd ar Teams. Bydd angen rhoi’r deunyddiau y gofynnwyd amdanynt iddo a diweddaru’r daenlen ar Teams.

Angen gwirio bod stociau digonol o nwyddau codi arian yn cael eu cynnal.

Rhyddid i Weithredu

Y gallu i reoli eich llwyth gwaith eich hun, gan gyfeirio at y rheolwr lle bo'n briodol.

Bydd gofyn i ddeiliad y swydd reoli ei lwyth gwaith yn effeithiol i sicrhau bod gwasanaeth rhagorol yn cael ei ddarparu i gefnogwyr a'r tîm Codi Arian.