Rheolwr Amgylchedd, Ynni a Chynaliadwyedd

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Sgiliau Cyfathrebu a Pherthynas

Ffurfio rhan o dimau prosiect wrth ddatblygu rhaglen o welliannau fel rhan o Weithdrefn Gweithredu Safonol Ystadau;

·       Cydgysylltu â Phenaethiaid Gwasanaethau'r Ymddiriedolaeth, yr Adran Ystadau, yr Adran Fflyd, yr Adran Rheoli Rhaglenni, ymgynghorwyr a chontractwyr i sicrhau bod WAST yn cydymffurfio â deddfwriaeth amgylcheddol a rheoli gwastraff, codau ymarfer cenedlaethol a gweithdrefnau'r Ymddiriedolaeth.

·       Darparu hyfforddiant ar reoli amgylcheddol a gwastraff i gydweithwyr ar draws yr Ymddiriedolaeth.

·       Meithrin perthnasoedd allweddol a chynnal rhwydweithiau yn fewnol ac yn allanol, gan gynnwys rhwydwaith cenedlaethol.

·       Annog cyfathrebu effeithiol ac adrodd am ddigwyddiadau sy'n ymwneud â rheolaeth amgylcheddol

·       Cynghori cydweithwyr ar draws yr Ymddiriedolaeth ar arfer gorau a meincnodi ar faterion amgylcheddol.

·       Cynghori cydweithwyr ar draws yr Ymddiriedolaeth ar ddangosyddion perfformiad allweddol priodol a thargedau ar gyfer materion amgylcheddol.

Gweithredu fel arweinydd rheoli ar y System Reoli Amgylcheddol i sicrhau a chadw achrediad yr Ymddiriedolaeth o dan ISO 14001.

·       Cynghori'r Ymddiriedolaeth a chynghorwyr caffael ar ddewis cynnyrch o adnoddau cynaliadwy, felly, gan annog contractwyr a chyflenwyr i ddod yn amgylcheddol gyfeiriedig.

Sgiliau Dadansoddi a Dyfarnu

·       Monitro a rheoli defnydd ynni a thanwydd yn rhagweithiol gyda'r Uwch Dîm Ystadau a'r Rheolwr Fflyd Cenedlaethol, a chynnal dadansoddiad cymhleth, gosod targedau defnydd a monitro ac adrodd ar gynnydd. Datblygu system CAFM Ystadau i goladu, dadansoddi a rheoli data ynni i ganiatáu ar gyfer adrodd cyfnodol gan gynnwys datblygu Dangosfwrdd Ynni

·       Sicrhau bod rhwymedigaethau statudol ac arfer gorau mewn perthynas â rheoli ynni a chynaliadwyedd yn cael eu cyflawni. Mae meysydd ffocws yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i; cydymffurfiaeth gyfreithiol amgylcheddol, Effeithlonrwydd Ynni, 

Cynllun Masnachu Allyriadau'r DU, dylunio ac adeiladu cynaliadwy, strategaeth carbon a sero net, archwilio effeithlonrwydd ynni, monitro a gwerthuso, rheoli cyllideb, cyfathrebu a pholisïau a phrotocolau rheoli ynni.

·       Ymchwilio ac adolygu digwyddiadau a damweiniau a fu bron â digwydd sy'n ymwneud â'r amgylchedd a thrin gwastraff, gan wneud unrhyw argymhellion angenrheidiol.

·       Dadansoddi adroddiadau data gweithgaredd mewn cysylltiad â phob agwedd ar drin gwastraff.

·       Bydd deiliad y swydd yn nodi gofynion hyfforddiant amgylcheddol a gwastraff yn ôl disgyblaeth staff. 

·       Cynnal dadansoddiad cymhleth o ystadegau ynni a gwastraff i alluogi adrodd trwy brosesau llywodraethu'r Ymddiriedolaeth. 

Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am adolygu ac asesu gofynion amgylcheddol a chynaliadwyedd ar gyfer ystâd yr Ymddiriedolaeth, gwneud argymhellion a datblygu cynllun i drafod/diwygio i gynorthwyo'r Pennaeth Ystadau a Rheoli Cyfleusterau mewn trafodaethau pellach.

Sgiliau Cynllunio a Threfnu

·       Datblygu cynllun gweithredu cenedlaethol i leihau allyriadau carbon 16% yn 2025 gyda 34% yn ychwanegol erbyn 2030.

Cydweithio â’r tîm Cyfalaf i sicrhau cydymffurfedd â’r prosiect, rheoli risg sy’n gysylltiedig â materion amgylcheddol a chynaliadwyedd, a datblygu diwylliant ymwybyddiaeth risg.

Cyflawni rôl Gweinyddwr Contractau ar gyfer prosiectau penodol sy’n gysylltiedig â datgarboneiddio, a sicrhau bod yr holl gyfarwyddiadau/amrywiadau contract yn cael eu nodi a’u rheoli o fewn gweithdrefn rheoli newid, gan gynnwys cael cymeradwyaeth ar gyfer unrhyw gynnydd mewn costau cyn awdurdodi amrywiadau.

Bydd deiliad y swydd yn cynorthwyo'r Pennaeth Ystadau a Rheoli Cyfleusterau i ddatblygu gwasanaethau gweithredol sy'n gyson ag Amcanion Corfforaethol a Chyfarwyddiaethol.

Sefydlu prosesau cynllunio priodol i sicrhau bod adeiladau'r Ymddiriedolaeth yn cydymffurfio â chyfarwyddebau Llywodraeth Cymru.

Cynllunio amserlenni gwaith amgylcheddol ar gyfer adeiladau WAST.

·       Cynnal asesiadau risg priodol mewn perthynas ag asedau'r Ymddiriedolaeth.

Datblygu Polisi / Gwasanaeth

Cefnogi penaethiaid Cyfarwyddiaethau i gyflawni'r camau datgarboneiddio sy'n ofynnol yn unol â chyfarwyddeb y Llywodraeth.

Cymryd rhan mewn datblygu polisi amgylcheddol a strategaethau, gweithdrefnau a chanllawiau ategol yn ymwneud â rheolaeth amgylcheddol.

Datblygu a gweithredu strategaeth gyfathrebu yn ymwneud â rheolaeth amgylcheddol.

Cynnal a defnyddio gwybodaeth arbenigol i ddylanwadu ar strategaeth amgylcheddol ac ynni hirdymor, polisi a systemau rheoli gan gynnwys cytuno a gosod amcanion a thargedau amgylcheddol ac ynni blynyddol.

Defnyddio’r Systemau Rheoli Adeiladau yn effeithiol i sicrhau’r perfformiad ynni gorau posibl yn ein hystad bresennol ac yn y dyfodol

·       Sicrhau cydymffurfedd â Pholisïau Amgylcheddol a Gwastraff yr Ymddiriedolaeth, eu datblygu a'u hadolygu i adlewyrchu newidiadau mewn deddfwriaeth, arferion a gweithdrefnau.

·       Bod yn ymwybodol a diweddaru'r Ymddiriedolaeth ar bob agwedd ar ddeddfwriaeth gwastraff a chodau ymarfer gan gynnwys rhaglenni Awdurdodau Lleol, gan amlygu goblygiadau i'r Ymddiriedolaeth.

·       Dogfennu a gweithredu arferion newydd a gwelliannau i arferion presennol, gan arwain datblygiad y System Reoli Amgylcheddol yn unol â hynny. 

·       Bod yn gyfrifol am baratoi a gweithredu strategaeth ailgylchu genedlaethol ar gyfer yr Ymddiriedolaeth.

·       Monitro ac adolygu dulliau o drin, cludo a gwaredu gwastraff a gwneud argymhellion ar gyfer newid fel y bo'n briodol

Adnoddau Ariannol a Ffisegol

·       Cyfrannu at leihau costau gweithredu ystâd yr Ymddiriedolaeth trwy ddiffinio rhaglen waith i wella'r defnydd o ynni a gweithredu mentrau lleihau gwastraff.

·       Rheoli'r gyllideb amgylcheddol a chynaliadwyedd yn effeithlon

Cyfrifoldeb am Adnoddau Dynol

 ·       Cyfrifoldebau rheoli llinell ar gyfer swyddi parhaol mewnol a hefyd cymorth asiantaethau allanol. 

·       Datblygu rhaglen hyfforddiant amgylcheddol.

·       Cynghori ar gadw cofnodion hyfforddi staff yn unol â'r System Rheolaeth Amgylcheddol.

·       Hwyluso gweithdai codi ymwybyddiaeth ar gyfer staff yr Ymddiriedolaeth. 

·       Cynnal sesiynau hyfforddiant amgylcheddol arbenigol ar gyfer staff yr Ymddiriedolaeth.

·       Archwilio cofnodion hyfforddiant a gedwir ar faterion amgylcheddol.

·       Cefnogi’r adran Adnoddau Dynol a phenaethiaid adrannau gydag amserlennu rhaglenni sefydlu a hyfforddi.

·       Cynorthwyo a chefnogi rheolwyr yr Ymddiriedolaeth i annog diwylliant sefydliadol lle mae'r holl staff yn gweld materion amgylcheddol fel busnes arferol ac yn annog defnyddio menter wrth drin gwastraff yn ddiogel.

Cyfrifoldeb am Adnoddau Gwybodaeth

Yn gyfrifol am ddatblygu a gweithredu System Rheoli Amgylcheddol yr Ymddiriedolaeth gyda golwg ar ennill a chadw achrediad ISO 14001.  

Cynhyrchu adroddiadau amgylcheddol ac ynni ystadegol amlochrog o amgylch perfformiad yn fisol.

Ymchwil a Datblygu

·       Cael yr wybodaeth ddiweddaraf am yr holl ddeddfwriaethau a chodau ymarfer sy'n berthnasol i'r swydd a chyfleu'r wybodaeth hon i gydweithwyr priodol.

·       Cynnal archwiliad ac adolygiad o'r System Reoli Amgylcheddol.

·       Cynnal arolygon gan ddefnyddio gwybodaeth arbenigol er mwyn sefydlu agweddau ac effeithiau amgylcheddol yr Ymddiriedolaeth ac asesu a phennu camau unioni.

·       Sefydlu data sylfaenol cadarn drwy gasglu ystadegau ynni a gwastraff.

·       Datblygu system reoli amgylcheddol gyfrifiadurol i reoli agweddau amgylcheddol, effeithiau, camau cywiro a nodweddion amgylcheddol eraill a sicrhau bod yr holl ddata amgylcheddol yn cael ei gadw'n gyfredol.