Ysgrifennydd y Pwyllgor/Dirprwy Gyfarwyddwr Llywodraethu Corfforaethol

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Y FFRAMWAITH LLYWODRAETHU

• Dylunio a datblygu fframwaith llywodraethu'r CBC ar y cyd â'r saith Bwrdd Iechyd, gan gynnwys unrhyw grwpiau ymgynghorol a fforymau proffesiynol, gan sicrhau bod pob un yn cael ei gyfansoddi, ei weithredu a'i gefnogi'n briodol, yn unol â'r fframwaith statudol perthnasol a gyda cyfarwyddiadau a osodwyd gan Lywodraeth Cymru.
• Sicrhau bod Rheolau Sefydlog a Chyfarwyddiadau Ariannol Sefydlog yn cael eu mabwysiadu, eu gweithredu, eu hadolygu a'u diwygio a'u diweddaru yn ôl yr angen.
• Sefydlu atodlen o faterion a gedwir i'w penderfynu gan y CBC a dirprwyo cyfrifoldebau i Swyddogion, gan sicrhau aliniad â Chynllun Dirprwyo i Swyddogion y Corff Cynnal (Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg (BIPCTM).
• Sicrhau synergedd â fframwaith rheoli perfformiad y CBC drwy ddylunio a datblygu system glir i weithredu penderfyniadau’r CBC, gan ddefnyddio disgyblaeth rheoli rhaglenni cryf.
• Sicrhau bod trefniadau priodol ar waith i gynnal y gwerthoedd a'r safonau ymddygiad a fabwysiadwyd o fewn y CBC a'r is-bwyllgorau ategol, sy'n cyd-fynd â threfniadau'r Corff Cynnal, gan gynnwys y rhai sy'n ymwneud â:
  • adrodd a chofnodi buddiannau;
  • rhoddion a lletygarwch;
  • twyll; a
  • chwythu'r chwiban.
• Sicrhau bod system gadarn ar waith ar y cyd â'r Corff Cynnal i ymchwilio a delio â chwynion sy'n ymwneud ag achos honedig o fynd yn groes i’r gwerthoedd a'r safonau hyn.
• Cynnal ymchwiliadau penodol, sensitif ar ran Cadeirydd y CBC a/neu'r Prif Gomisiynydd lle mae'r CBC a'r Tîm CBC wedi dirprwyo cyfrifoldebau i wneud hynny gan y Corff Cynnal.
• Adolygu'n barhaus y gwaith o ddatblygu arferion gorau mewn llywodraethu'r sector cyhoeddus, gan ystyried datblygiadau mewn rhannau eraill o'r GIG, y sector cyhoeddus ehangach a'r sector preifat a chymhwyso hyn i fframwaith llywodraethu'r CBC, fel y bo'n briodol.

ARFOGI'R CBC, YR IS-BWYLLGORAU A'R GRWPIAU YMGYNGHOROL I GYFLAWNI

• Datblygu perthynas ragweithiol gyda'r CBC, is-bwyllgorau’r CBC ac aelodau grŵp cynghori’r CBC, gan weithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ag aelodau a darparu cyngor a chefnogaeth barhaus ynghylch cyflawni eu dyletswyddau.
• Cyfrannu at ddylunio a datblygu'r rhaglenni ymsefydlu ar gyfer y CBC newydd, is-bwyllgorau ac aelodau grŵp ymgynghorol.  Sicrhau bod cynnig ymsefydlu y cytunwyd arno yn sicrhau cyflwyniad llawn a ffurfiol i waith y CBC ac wedi ei deilwra iddo, yn unol ag unrhyw ofynion y Corff Cynnal.  
• Cyfrannu at ddylunio a sicrhau bod rhaglen ddatblygu gynhwysfawr, barhaus ar gyfer y CBC, is-bwyllgorau ac aelodau grwpiau ymgynghorol.
• Sicrhau bod aelodaeth is-bwyllgorau'r CBC yn cael eu hadolygu a'u hadnewyddu'n rheolaidd, fel y bo'n briodol.
• Cefnogi cynllunio a goruchwylio cylchdro Aelodau Lleyg ar is-bwyllgorau fel y bo'n briodol.
• Hwyluso llif gwybodaeth da rhwng y CBC, / is-bwyllgorau ac aelodau grwpiau ymgynghorol, gan feithrin gwaith effeithiol rhwng Aelodau Tîm y CBC ac Aelodau Lleyg o fewn a rhwng y CBC, ei is-bwyllgorau a'i grwpiau ymgynghorol.

YMDRIN Â BUSNES Y CBC, IS-BWYLLGORAU A GRWPIAU YMGYNGHOROL

• Sicrhau bod busnes y CBC, is-bwyllgorau a grwpiau ymgynghorol yn cael ei gynllunio'n briodol a'i gydlynu'n effeithiol trwy gynhyrchu Cynlluniau Blynyddol y CBC.
• Dilyn dull rheoli rhaglenni, lle bo hynny'n berthnasol, i sicrhau bod cyfarfodydd unigol y CBC, is-bwyllgor a grwpiau ymgynghorol unigol yn rhedeg yn esmwyth drwy:
  • darparu cyngor a chymorth arbenigol i Gadeirydd y CBC ar baratoi agendâu ac ansawdd a chynnwys papurau;
  • sicrhau cyflwyno papurau yn amserol;
  • darparu cyngor arbenigol i'r Cadeirydd a'r CBC, is-bwyllgorau ac aelodau'r grwpiau ymgynghorol ar gynnal cyfarfodydd; a
  • darparu cyngor a chefnogaeth annibynnol, arbenigol i Gadeirydd y CBC ac aelodau CBC, is-bwyllgor a grwpiau ymgynghorol ar bob mater sy'n ymwneud â chydymffurfiaeth statudol a deddfwriaethol a dehongli Rheolau Sefydlog, Cyfarwyddiadau Ariannol Sefydlog a chyfarwyddiadau a chanllawiau eraill.
• Sicrhau bod penderfyniadau’r CBC, is-bwyllgorau a grwpiau ymgynghorol yn cael eu cofnodi'n glir ac yn gywir o fewn cofnodion ac adroddiadau.
• Mynd ar drywydd camau dilynol ac adrodd ar faterion sy'n codi o'r CBC, yr is-bwyllgor a'r grwpiau ymgynghorol.

GWEITHIO GYDA BARN POBL ERAILL AC YSTYRIED SAFBWYNTIAU ERAILL

• Gweithredu fel pwynt cyswllt allweddol, gan sicrhau cyfathrebu effeithiol rhwng y CBC, yr is-bwyllgor a'r grwpiau ymgynghorol a'i randdeiliaid.
• Sicrhau bod trefniadau llywodraethu cadarn yn cael eu sefydlu ac yn gweithredu'n effeithiol mewn perthynas â swyddogaethau a gyflawnir gan y CBC ar ran y Corff Cynnal.
• Sicrhau bod y CBC yn ystyried safbwyntiau'r gymuned a rhanddeiliaid yn llawn wrth wneud penderfyniadau.
• Hwyluso datblygiad a chynnal perthnasoedd cryf gyda phartneriaid a rhanddeiliaid CBC ar draws cyfrifoldebau'r CBC, gan gynnwys Llais.

SICRWYDD AR GYNNAL BUSNES Y CBC

• Dylunio a datblygu Fframwaith Sicrwydd y CBC.
• Sicrhau bod gweithgareddau sicrwydd mewnol ac allanol a gynhelir gan staff CBC ac archwilwyr, arolygwyr a rheoleiddwyr y GIG yn cael eu cynnal yn briodol, yn unol â gofynion y Corff Cynnal.
• Cydlynu a chefnogi'r gwaith o ddatblygu a chyflwyno ffynonellau allweddol o sicrwydd mewnol, gan gynnwys Archwilio Mewnol, Gwrth-dwyll, sy'n cyd-fynd â gofynion y Corff Cynnal.
• Goruchwylio rhaglen reolaidd o adolygu a gwerthuso o berfformiad yn y CBC, is-bwyllgorau a grwpiau ymgynghorol, gan ymgorffori ystod o ddulliau gan gynnwys hunanasesu, hwyluso annibynnol, ac ati.
• Ar y cyd â Chadeirydd y CBC a'r Prif Gomisiynydd, sefydlu trefniadau ar gyfer gwerthuso perfformiad unigol aelodau'r CBC ac aelodau Tîm CBC.

DANGOS ATEBOLRWYDD

• Sicrhau gwelededd, natur agored a thryloywder ym mhob agwedd ar fusnes y CBC ac is-bwyllgorau.
• Sicrhau bod gwybodaeth sy'n gysylltiedig â llywodraethu ar gael i'r cyhoedd ac eraill yn unol â Strategaeth Gyfathrebu'r Corff Cynnal.
• Sicrhau'r datgeliadau angenrheidiol ar lywodraethu a gwaith y CBC trwy baratoi, cyhoeddi a dosbarthu'r Adroddiad Blynyddol ac unrhyw ofynion eraill y Corff Cynnal.

PERTHNASOEDD ALLWEDDOL

• Datblygu a chynnal y perthnasoedd unigol a chyfunol allweddol canlynol:
  • Cadeirydd CBC;
  • Prif Gomisiynydd CBC;
  • Cyfarwyddwr Cynllunio a Strategaeth Gorfforaethol CBC
  • Cyfarwyddwr Llywodraethu Corfforaethol y Corff Cynnal;
  • Prif Weithredwr y Corff Cynnal;
  • Uwch Dîm Rheoli'r Corff Cynnal;
  • Cadeiryddion y Bwrdd Iechyd;
  • Prif Swyddogion Gweithredol y Bwrdd Iechyd;
  • Cyfarwyddwyr Llywodraethu Corfforaethol y Bwrdd Iechyd;
  • Uwch Dîm Rheoli CBC;
  • CBC, aelodau'r is-bwyllgor a'r grwpiau ymgynghorol;
  • Aelodau tîm CBC a chydweithwyr
  • Cydweithwyr y Corff Cynnal, Cyfleusterau a Diogelwch, Iechyd a Diogelwch, y Gymraeg a Llywodraethu Gwybodaeth;
  • Cynrychiolwyr staff ac undebau llafur y Corff Cynnal;
  • Archwilwyr, arolygwyr a rheoleiddwyr;
  • Partneriaethau lleol a chymunedol;
  • Cyfryngau;
  • Dinasyddion lleol;
  • Llais; a
  • Llywodraeth Cymru.
• Gallu darparu a derbyn gwybodaeth llywodraethu a sicrwydd hynod gymhleth, sensitif iawn neu hynod ddadleuol lle mae rhwystrau sylweddol i dderbyn y mae angen eu goresgyn gan ddefnyddio'r lefel uchaf o sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu. 
• Gallu darparu'r math hwn o wybodaeth yn broffesiynol wrth ei chyflwyno neu ei chyfathrebu i grŵp gelyniaethus, ymosodol neu mewn amgylchedd emosiynol.

CYFRIFOLDEBAU ERAILL

• Cydymffurfio â Chynllun Dirprwyo'r Corff Cynnal a gweithredu fel y swyddog cyfrifol am gyflawni cyfrifoldebau gwasanaethau corfforaethol a ddirprwywyd i'r Tîm CBC o'r Corff Cynnal, gan gynnwys, Adnoddau Dynol, Cyfleusterau a Diogelwch, Iechyd a Diogelwch, y Gymraeg a Llywodraethu Gwybodaeth.
• Bod yn atebol am a rheoli tîm o staff a fydd yn cynorthwyo i gynnal eu busnes o ddydd i ddydd e.e. rheoli absenoldeb salwch, PDR, materion ymddygiad ac ati. 
• Arwain a datblygu polisi llywodraethu corfforaethol CBC, gan sicrhau ei fod yn cydymffurfio â deddfwriaeth ac arfer gorau.
• Bod yn gyfrifol am gynnal, rheoli a monitro'r cyllidebau cyflog a di-dâl ar gyfer eu tîm o staff a'u maes gweithgaredd.
• Defnyddio systemau gwybodaeth a TG CBC i ddatblygu adroddiadau pwyllgorau.
• Bod yn aelod o Grŵp Cyfoedion GIG Cymru ar gyfer Ysgrifenyddion Bwrdd a Chyfarwyddwyr Llywodraethu Corfforaethol a chymryd rhan weithredol ynddo, ochr yn ochr â rhaglen briodol o ddatblygiad proffesiynol parhaus.
• Rhoi newyddion digroeso yn aml i’r Cadeirydd, Prif Gomisiynydd, Tîm CBC a rhanddeiliaid, a allai ennyn emosiwn neu drallod.

Yn ogystal â'r atebolrwydd allweddol a ddisgrifir uchod, efallai y bydd yn ofynnol i ddeiliad y swydd hefyd ymgymryd â dyletswyddau perthnasol eraill fel sy'n ofynnol gan y Bwrdd.  Ni fydd unrhyw ddyletswyddau o'r fath yn gwrthdaro nac yn rhwystro ymddygiad prif rôl Ysgrifennydd y Pwyllgor.

Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.