Dirprwy Gyfarwyddwr Cynllunio a Rhaglenni, CBCGC

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

·         Bydd deiliad y swydd yn rhoi arweinyddiaeth i'r system, gan ddod â sawl partner a meysydd gwasanaeth at ei gilydd mewn cynllun cynhwysfawr i sicrhau canlyniadau gwell a gwasanaethau gwydn.

·         Bydd deiliad y swydd yn cymryd cyfrifoldeb penodol am oruchwylio cynllunio o ddydd i ddydd (gan gynnwys arwain datblygiad IMTP CBCGC), rheoli rhaglenni a phrosiectau, trawsnewid a chyflawni rhaglenni o fewn CBCGC. 

·         Bydd deiliad y swydd yn uwch arweinydd credadwy a phrofiadol gyda gwybodaeth fanwl am Flaenoriaethau Gweinidogol y GIG a Llywodraeth Cymru, sgiliau a phrofiad sy'n berthnasol i gynllunio, comisiynu a chontractio, galluoedd technegol (dadansoddi data, rheoli ariannol, a rheoli rhaglenni) a hanes profedig i lunio a gyrru newid a thrawsnewid.

·         Bydd deiliad y swydd yn datblygu ac yn arwain tîm sy'n canolbwyntio ar gynllunio cadarn, rheoli rhaglenni, comisiynu o ansawdd uchel a chyflawni blaenoriaethau trawsnewid. Bydd hyn yn cwmpasu cynllunio strategol, dadansoddi anghenion, dylunio gwasanaeth a llwybrau, datblygu achos busnes, contractio, rheoli perfformiad a gweithredu cyflawniadau y cytunwyd arno. Bydd y rôl hon yn gweithio'n agos gyda holl Gyfarwyddwyr Uwch Dîm Arwain CBCGC yn ogystal â rhanddeiliaid allweddol eraill. 

·         Bydd gan ddeiliad y swydd wybodaeth ddofn o'r GIG, Llywodraeth Cymru, Awdurdod Lleol, Trydydd Sector, a'r Sector Annibynnol, (gan gynnwys y cyd-destun lleol a'r materion a'r heriau sy'n wynebu gwasanaethau o'r fath), yn deall trefniadau comisiynu ac yn deall dealltwriaeth fanwl o'r dirwedd bolisi a sut i drosglwyddo hyn i gynllun gweithredu lleol.

·         Bydd deiliad y swydd yn fedrus wrth ysgrifennu ar gyfer, a chyflwyno i randdeiliaid mewnol, rhanddeiliaid allanol, cyfarfodydd darparwyr a fydd yn cynnwys cyflwyno i Brif Weithredwyr GIG Cymru ac i Weinidogion. Bydd yn ofynnol iddyno ddirprwyo ar ran y Cyfarwyddwr Cynllunio a Strategaeth Gorfforaethol yn ôl yr angen ac fel y bo'n briodol.

·         Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd arwain a gweithio ar y cyd i nodi a chynrychioli blaenoriaethau y CBCGC ac atgyfnerthu ac adeiladu enw da cadarnhaol y sefydliad yn briodol.

·         Bydd gan ddeiliad y swydd brofiad helaeth o arwain a rheoli rhaglenni a phrosiectau gweladwy a sensitif iawn, datblygu strategaethau gweithredu hirdymor, sicrhau cefnogaeth rhanddeiliaid, cymeradwyaeth y Bwrdd Iechyd a'r Llywodraeth yn ogystal â chyflawni'n effeithiol. Mae gwaith o'r fath yn cynnwys (ond nid wedi’i gyfyngu i), Canllawiau Cynllunio, Rheoli Rhaglenni, a Fframweithiau Uwchgyfeirio.

·         Mynd i gyfarfodydd Dirprwy Gyfarwyddwyr Cynorthwyol/Cyfarwyddwyr Cynorthwyol Cynllunio GIG Cymru yn ôl yr angen ar ran CBCGC. 

·         Hwyluso deialog glinigol a phroffesiynol effeithiol gan sicrhau bod newid yn seiliedig ar dystiolaeth ac arweinyddiaeth broffesiynol gref.

·         Bod yn rheolwr llinell i staff o fewn sawl maes/gweithrediad gweithgareddau rhaglen a chynllunio'r CBCGC.

·         Rhoi arweinyddiaeth a bod yn llysgennad Gwerthoedd ac Ymddygiadau CBCGC ar draws gwasanaethau CBCGC.

Cynllunydd Polisi arweiniol yn Llywodraeth Cymru.
Bydd gofyn i ddeiliad y swydd adeiladu perthnasoedd allweddol gyda phobl sy'n defnyddio gwasanaethau'r GIG, sefydliadau partner, gweithwyr, rhanddeiliaid, rheoleiddwyr a chymunedau, yn ogystal â rhanddeiliaid a llunwyr polisi lleol a chenedlaethol.

·         Bydd deiliad y swydd yn cael cyswllt rheolaidd â rhanddeiliaid mewnol ac allanol ar bob lefel, gan ymgysylltu â nhw dros faterion sensitif, cymhleth, dadleuol a chyfrinachol.

·         Mae perthnasoedd allweddol yn cynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i: Cyfarwyddwyr, Rheolwyr, Staff a rhanddeiliaid mewnol eraill CBCGC; Rhaglenni cenedlaethol o gydweithwyr gwaith, gan gynnwys Gweithrediaeth y GIG. Cyfarwyddwyr Gweithredol a Phrif Weithredwyr Byrddau ac Ymddiriedolaethau Iechyd ar draws GIG Cymru; Gwasanaethau partner e.e. sefydliadau GIG y DU, Awdurdodau Lleol, sefydliadau'r Trydydd Sector a'r sector annibynnol yn ôl yr angen

Gweithio gyda chydweithwyr i roi a derbyn gwybodaeth hynod gymhleth, sensitif a dadleuol yn llwyddiannus, gan gynnwys cyflwyno gwybodaeth gymhleth, sensitif a/neu ddadleuol i ystod eang o randdeiliaid, megis rhanddeiliaid allweddol, asiantaethau allanol a staff.

·         Bydd gofyniad i gynrychioli'r Cyfarwyddwr Cynllunio a Strategaeth Gorfforaethol mewn fforymau mewnol ac allanol a bydd gan ddeiliad y swydd y gallu i gyfathrebu'n fewnol ac yn allanol i sicrhau cydymffurfiaeth â thargedau ac amcanion strategol hirdymor. Bydd hyn yn cynnwys trafod, tact a diplomyddiaeth wrth gyflwyno i grwpiau a grwpiau mewnol ac allanol eraill ar bynciau a allai fod yn gymhleth, sensitif neu ddadleuol gan gynnwys pynciau ar gyfer newid mawr arfaethedig mewn ystod o Wasanaethau CBCGC, lle gall yr awyrgylch fod yn elyniaethus ac yn wrthwynebus a bydd cryn wrthwynebiad i'r newidiadau arfaethedig.

·         Mae'r ffordd y mae'r CBCGC yn cyfathrebu â'i randdeiliaid allweddol ac yn ymateb iddynt ac yn rheoli ei fusnes corfforaethol yn hanfodol i'r sefydliad wrth osod y tôn ar y brig a bydd y deiliad swydd hwn yn chwarae rôl llysgenhadol sylfaenol wrth gefnogi'r Cyfarwyddwr Cynllunio a Strategaeth Gorfforaethol, Cyfarwyddwyr eraill y CBCGC ac Arweinwyr Clinigol i wneud hynny. Bydd yr unigolyn yn gallu trafod a dylanwadu ar lefelau uwch o fewn y sefydliad, gan gysylltu'n agos â'r Cyfarwyddwr Cynllunio a Strategaeth Gorfforaethol, y Prif Gomisiynydd a'r holl Gyfarwyddwyr ac uwch reolwyr eraill ar draws y CBCGC. 

·         Gofynnir i ddeiliad y swydd gyflwyno/cyfathrebu mentrau newid gwasanaeth i wahanol randdeiliaid, megis Byrddau Iechyd, Ymddiriedolaethau'r GIG, Llywodraeth Cymru a chleifion, lle yn aml efallai y bydd y cyfathrebu yn cwrdd â gelyniaeth ac awyrgylch gelyniaethus.

·         Yn benodol, bydd deiliad y swydd yn rheoli perthnasoedd allanol yn rhagweithiol â nifer o randdeiliaid a phartneriaid allweddol (Llywodraeth Cymru, comisiynwyr, Ymddiriedolaeth Gwasanaethau Ambiwlans Cymru, darparwyr acíwt, awdurdodau lleol a sefydliadau'r 3ydd sector). Byddant yn sicrhau bod perthnasoedd cryf yn cael eu datblygu ar wahanol lefelau, rheoli a chlinigol, gyda'r sefydliadau hyn. Bydd gofyn i ddeiliad y swydd gydweithio â'r holl randdeiliaid gan gynnwys cleifion, cleientiaid a gofalwyr i sicrhau bod modelau gwasanaeth newydd yn gweithredu'n amserol, gan sicrhau uniondeb ac effeithiolrwydd llwybrau cleifion.

·         Gweithio'n agos gyda'r Cyfarwyddwr Cynllunio a Strategaeth Gorfforaethol, y Prif Gomisiynydd a Chyfarwyddwyr CBCGC eraill, yn ogystal â rhanddeiliaid allweddol eraill i nodi a thrin materion cymhleth a rhai sy’n gwrthdaro.

·         Bydd yn arweinydd allweddol o ran cefnogi'r Prif Gomisiynydd i sicrhau bod systemau comisiynu, perfformiad, datblygu a monitro ar waith i hwyluso cwrdd a rhagori ar gyflawniadau mewn cynlluniau, rhaglenni a phrosiectau o fewn y maes cyfrifoldeb.

·         Cynrychioli'r CBCGC, lle gofynnir am hynny mewn sefyllfaoedd sensitif a gwleidyddol, gan gyflwyno negeseuon anodd lle bo angen i gynulleidfaoedd lefel uchel.

·         Gweithio gyda chydweithwyr yn y gwasanaethau i sicrhau bod gan bobl eglurder ynghylch eu rôl a’u bod yn cael eu cefnogi i weithredu atebion lleol, rhanbarthol a chenedlaethol yn ôl yr angen.

·         Gan weithio o fewn amcanion strategol cyffredinol CBCGC, arwain y gwaith o ddatblygu dull cynhwysfawr o ddatblygu cynllun allweddol, gan gynnwys yr IMTP a'r Cynllun Cyflawni cysylltiedig gyda phwyslais allweddol ar ganlyniadau a thrawsnewid. Rhoi arweinyddiaeth a goruchwyliaeth uniongyrchol dros bortffolio o brosiectau ac ymyriadau i gyflawni canlyniadau ymarferol

·         Gweithio ar y cyd, ymgysylltu â rhanddeiliaid allweddol, arwain datblygiad a rheoli rhaglenni trawsnewid ar draws y system drwy brosesau arfer gorau cyson a chadarn.

·         Cyfrannu at strategaethau cyfathrebu, a rhoi cyngor arbenigol mewn sefyllfaoedd lle mae barn yn amrywio.

·         Cyflwyno gwybodaeth hynod sensitif a dadleuol ar bob agwedd ar ddatblygu a pherfformiad rhaglenni mewn modd clir, dealladwy a phriodol i'r gynulleidfa. Mae hyn yn cynnwys cyflwyno i amrywiol fforymau cenedlaethol, cyfarfodydd Bwrdd, cyfarfodydd Pwyllgor a rhanddeiliaid ehangach ar weithredu rhaglenni.

·         Deall, cyfieithu a chyfathrebu materion cymhleth a sensitif iawn yn effeithiol.

·         Defnyddio arbenigedd ailgynllunio system er mwyn rhoi cyngor, gwybodaeth, dadansoddiad o ffeithiau neu sefyllfaoedd cymhleth iawn, sy'n gofyn am ddehongli a chymharu ystod o opsiynau, er mwyn cefnogi cynllunio a darparu gwasanaethau effeithiol.

·         Sicrhau datblygiad mecanweithiau monitro effeithiol ar gyfer canlyniadau system amserol a chyflawni prosiectau.

·         Datblygu adroddiadau cynhwysfawr ac addas i'r diben yn erbyn cynnydd yn erbyn cyflwyno cynlluniau a rhaglenni, gan sicrhau adroddiadau amserol a chywir ar gyfer craffu mewnol ac allanol.

·         Adolygu effeithiolrwydd adroddiadau datblygu ac effeithiolrwydd rhaglenni yn systematig ac addasu yn ôl yr angen.

·         Goruchwylio'r gwaith o olrhain cynnydd yn erbyn cynlluniau rhaglen a sicrhau bod prosesau priodol ar waith i nodi a chymryd camau cywiro ar faterion, risgiau a phryderon gyda'r rhanddeiliaid perthnasol.

·         Bydd yn arweinydd allweddol yn cefnogi Uwch Dîm Arwain CBCGC i gynnal iechyd ariannol, trwy gyflawni arbedion cost-effeithlonrwydd sylweddol a lleihau gorbenion i alluogi CBCGC i gynnal y rhaglen fuddsoddi sylweddol a fydd yn ofynnol dros y pum mlynedd nesaf a thu hwnt.

·         Cyfrifoldeb am reoli cyllideb ddirprwyedig fel y nodir yng Nghynllun Dirprwyo CBCGC.

·         Gweithio ochr yn ochr â phartneriaid allweddol, arwain elfennau trawsnewid i gyflawni canlyniadau llwyddiannus.