Dirprwy Bennaeth Partneriaeth Busnes Ariannol

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac

Arwain a Rheoli
Sicrhau bod y swyddogaeth partner busnes cyllid yn rhagweithiol ac yn ddylanwadol yn ei gyfraniad i gynllun strategol a gweithredol yr Ymddiriedolaeth ac i annog a sicrhau bod diwylliant o wella, arloesi a rhagoriaeth broffesiynol yn barhaus.
Ymgymryd â swyddogaeth uwch bartner busnes, gan weithio ochr yn ochr â'r cyfarwyddwyr isadrannol ac uwch ddeiliaid cyllideb i ddarparu cyngor ariannol, rheoli a busnes proffesiynol arbenigol sy'n cwmpasu pob agwedd ar ddarparu gwasanaethau.
Rhoi arweiniad a chyfeiriad ar draws sefyllfaoedd pan fo angen cyfleu a gweithredu syniadau neu gysyniadau hynod o gymhleth ar draws y sefydliad mewn iaith sy'n hawdd ei deall.
Cefnogi'r Pennaeth Partneru Busnes Cyllid i ddarparu cyfarwyddyd, arweiniad a chymhelliant i’r timau cyllid isadrannol i sicrhau safon uchel o broffesiynoldeb, effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd wrth ddarparu'r gwasanaethau partneru busnes cyllid, gan sicrhau bod gweithgaredd yn cyd-fynd yn llawn â busnes yr Ymddiriedolaeth. Bydd hyn yn cynnwys hyfforddi a mentora, cynllunio adnoddau, gosod safon, rheoli perfformiad, datblygu timau ac unigolion.
Sicrhau bod amcanion blynyddol y cytunwyd arnynt gyda'r holl staff cyllid isadrannol yn cael eu rheoli a'u hyfforddi'n briodol i gyflawni o gymharu ag amcanion allweddol.
Sicrhau bod nodau ac amcanion yr Ymddiriedolaeth yn cael eu deall yn glir ac yn cael eu cyfleu i'r staff o fewn y tîm.
Sicrhau bod systemau cadarn o lywodraethu, rheoli ariannol a rheoli risg yn gweithredu o fewn yr isadrannau.
Darparu cyngor proffesiynol diduedd a dadansoddi a dehongli ariannol ystyrlon, i gefnogi llunio strategaeth, cynllunio a gwneud penderfyniadau.
Darparu arweiniad a mewnwelediad o ran manteisio i’r eithaf ar egwyddorion Gofal Iechyd yn Seiliedig ar Werth o fewn isadrannau Gwasanaeth Canser Felindre a’r Ymddiriedolaeth yn ehangach.
Rheoli a Chynllunio Ariannol
Mewn cydweithrediad â'r Pennaeth Timau Partneru Busnes Cyllid a Thimau Cyllid isadrannol, llunio cynlluniau strategol ariannol tymor byr, canolig a thymor hwy sy'n cynnwys ansicrwydd ac a allai effeithio ar y sefydliad cyfan gan sicrhau eu bod yn cyd-fynd â chynlluniau strategol cyffredinol yr Ymddiriedolaeth ac yn sicrhau hyfywedd ariannol.
Monitro ac adolygu cynlluniau'n rheolaidd ac addasu ar gyfer newidiadau mewn angen lleol ac mewn ymateb i newidiadau mewn canllawiau polisi cenedlaethol ac i arwain a noddi prosiectau cyllid i ddatblygu ffyrdd newydd o weithio yn unol â'r strategaethau a'r cynlluniau busnes.
Sicrhau cyfranogiad gweithredol a dylanwad ar benderfyniadau busnes perthnasol i sicrhau bod y goblygiadau, y cyfleoedd a'r risgiau yn y tymor uniongyrchol a'r tymor hwy yn cael eu hystyried yn llawn ac yn gyson â'r strategaeth ariannol gyffredinol.
Rheoli gweithrediad System Gyllid Oracle i sicrhau ei bod yn prosesu'n effeithiol ac yn cipio gwybodaeth ariannol i gefnogi a diwallu anghenion gofynion adrodd Isadrannol yn y ffordd orau.
Arwain y gwaith hyrwyddo a chyflawni rheoli ariannol da, fel bod adnoddau'r isadrannau yn cael eu diogelu, eu defnyddio'n briodol, yn economaidd, yn effeithlon ac yn effeithiol drwy oruchwylio gweithredu cyllidebau, monitro, rhagweld ac adrodd ar incwm a gwariant.
Rhoi cyngor a datblygu agweddau ariannol achosion busnes, dewisiadau cyflawni gwasanaethau a dewisiadau buddsoddi /dadfuddsoddi cyffredinol eraill. Bydd hyn yn cynnwys gwerthuso a beirniadu cynigion a mentrau strategol o du mewn i'r sefydliad a'r rhai gan Lywodraeth Cymru a sefydliadau partner.
Nodi cyfleoedd i optimeiddio'r adnoddau sydd ar gael i'r Ymddiriedolaeth at ddibenion gwella gofal cleifion gan sicrhau’r gwerth gorau.
Perfformiad Ariannol a Chaffael
Mewn cydweithrediad â'r Pennaeth Timau Partneru Busnes Cyllid a Thimau Cyllid isadrannol, datblygu amcanestyniadau ariannol manwl i reoli a goruchwylio'r gwaith o ddarparu safle alldro ariannol sy'n cyd-fynd â'r cynllun ariannol blynyddol cymeradwy o fewn yr isadrannau cyflenwi gwasanaethau, gan sicrhau bod unrhyw raglenni gwella costau a chynlluniau effeithlonrwydd rhyddhau arian yn cael eu darparu.
Sicrhau defnydd priodol, monitro a rheoli cyllidebau gweithredol. Bydd hyn yn cynnwys blaenoriaethu, gosod cyllidebau, goruchwylio cyllidebau dirprwyedig a rheoli a chaffael offer cyfalaf, er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â Rheolau Sefydlog y sefydliad a Chyfarwyddiadau Ariannol Sefydlog a sicrhau llywodraethu corfforaethol effeithiol.
Cynghori ar reoli perfformiad ariannol a mesur a defnyddio meincnodi, i wella perfformiad y sefydliad trwy ddysgu o arferion llwyddiannus eraill
Arfarnu a chynghori ar gyfleoedd masnachol a'u targedau ariannol
Monitro perfformiad yn fanwl o’i gymharu â thargedau ariannol er mwyn sicrhau na fydd yr annisgwyl yn digwydd a galluogi cynllunio ymateb i weithrediadau ymlaen llaw;
Cydbwyso'r angen am ddatblygu gwasanaethau rhagweithiol ac arweinyddiaeth strategol gyda galw adweithiol cyfrifoldebau gweithredol a rhanddeiliaid.
Gweithio'n agos gyda Phartneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru (NWSSP) wrth oruchwylio a sicrhau bod yr isadrannau'n cael eu cefnogi'n ddigonol wrth gyflawni llywodraethu priodol yn eu gofynion caffael a sicrhau bod arfer gorau yn cael ei fabwysiadu wrth gaffael drwy ddefnyddio cytundebau fframwaith ac arferion cystadleuol priodol.
Sicrhau bod gan reolwyr gyngor a chefnogaeth arbenigol mewn trafodaethau contract a monitro contractau dilynol.
Perthnasoedd a Gweithio mewn Partneriaeth
Gweithio’n agos â'r Pennaeth Partneru Busnes Cyllid a Dirprwy Gyfarwyddwr Cyllid a’u cefnogi i ddatblygu perthnasoedd gweithio cryf ac adeiladol gyda'r rhai sy'n gwneud penderfyniadau blaenllaw mewn sefydliadau partner a rhanddeiliaid allanol allweddol, megis sefydliadau eraill y GIG, Llywodraeth Cymru, WHSSC, sefydliadau partner masnachol y sector preifat, y trydydd sector ac awdurdodau lleol.
Gweithio gyda sefydliadau allanol fel sy'n briodol mewn cynlluniau cydweithredol ar gyfer cyflawni strategaeth ar y cyd a datblygu gwasanaethau.
Cefnogi'r Pennaeth Partneru Busnes Cyllid a Dirprwy Gyfarwyddwr Cyllid yn uniongyrchol wrth weithio'n agos gyda sefydliadau Comisiynu'r Ymddiriedolaeth, gan ddefnyddio sgiliau perswadio a thrafod rhagorol i sicrhau bod trefniadau comisiynu a chontractio priodol a chywir ar waith.
Cefnogi'r broses o reoli prosesau comisiynu a rheoli perfformiad gwasanaeth cytundebau ar lefel gwasanaeth perthnasol eraill gyda'r GIG a sefydliadau eraill yn y sector cyhoeddus a phreifat.
Dyletswyddau a Chyfrifoldebau Cyffredinol
Bydd gofyn i ddeiliad y swydd lunio adroddiadau a chyflwyniadau cymhleth yn rheolaidd yn seiliedig ar ystod o wybodaeth o amrywiaeth o ffynonellau. Ysgrifennu a chyflwyno adroddiadau i ystod eang o grwpiau gan gynnwys o bosibl Bwrdd yr Ymddiriedolaeth a grwpiau Lleol a Chenedlaethol, yn ôl y gofyn
Ymchwilio a sicrhau bod arloesi ac arfer da yn cael eu lledaenu rhwng isadrannau er mwyn sicrhau'r effeithlonrwydd gorau ar draws yr Ymddiriedolaeth, sicrhau’r lledaeniad a chynaliadwyedd mwyaf, gan osgoi dyblygu.
Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd weithio’n annibynnol dan arweiniad strategaethau iechyd a gofal cymdeithasol eang a pholisïau sefydliadol a chanllawiau lleol a chenedlaethol penodol, gan gynghori ynghylch sut y dylid dehongli a gweithredu'r rhain
Bydd angen i ddeiliad y swydd gymathu a chrynhoi dogfennau cymhleth, cymharu ffeithiau a dadansoddi data sefyllfaol o ystod o ffynonellau, datblygu opsiynau ac asesu risgiau a chyfleoedd i'r sefydliad a hwyluso’r gwaith o feithrin consensws a gwneud penderfyniadau.
Bydd deiliad y swydd yn cymryd rhan mewn cyfarfodydd ac yn hwyluso cyfarfodydd sy'n gofyn am lefel uchel o ganolbwyntio ar ystod eang o bynciau, gydag amrywiaeth o gynulleidfaoedd a chymysgedd o'r rhai yn bresennol.
Bydd y swydd yn gofyn am drafod dyddiol gydag uwch weithwyr proffesiynol y GIG, cyfarwyddwyr a rheolwyr mewn materion economi iechyd sydd wedi'u cyfyngu'n ariannol sy'n cael effaith sylweddol ar ansawdd a maint y gwasanaeth cynllunio a pherfformiad ariannol, arfer heriol a phrosesau rheoli sefydledig.
Cyfrannu at amgylchedd gwaith iach, saff a diogel drwy gadw at reoliadau iechyd a diogelwch, polisïau'r Ymddiriedolaeth, gweithdrefnau ac arweiniad. Cymryd camau angenrheidiol o ran risgiau yn y gweithle gan gynnwys cefnogi eraill i reoli risgiau ac adrodd am ddigwyddiadau yn ôl yr angen.
Gweithio yn y swyddfa a theithio’n rheolaidd ar draws yr Ymddiriedolaeth.
Bydd gofyn i ddeiliad y swydd addasu ac ymgymryd â dyletswyddau gwahanol neu newydd yn unol â datblygiadau proffesiynol a gwasanaeth.
Bwriad y Swydd-ddisgrifiad hwn yw rhoi canllawiau cyffredinol o ran dyletswyddau a chyfrifoldebau'r swydd ac nid yw felly’n gynhwysfawr. Bydd yn destun adolygiad yn sgil amgylchiadau sy'n newid ac mewn ymgynghoriad â deiliad y swydd.